Indians and French at work: differences… and similarities

Indians and French working together : in the current global business culture, it seems easier for French companies and workers to go to India, and vice versa. But once on the spot, ignoring local cultures and mentality make things much more difficult for all of them, even for firms and big companies.

Having worked in India, in the UK and now in France, Manish Shanbhag has observed many differences and similarities between the French and Indians at work.

What are the main challenges for an Indian when working with French people?

The language

French and Indians

©Pixabay

It has been the main challenge. When he started to work, Manish recalls : I remember my first working meeting. Everybody was speaking French, I could understand, but when it was my turn to speak, I started in English saying “I’m sorry, I’m not very fluent in French” and the meeting leader had said “Doesn’t matter, speak in French”. On the one hand and in retrospect, I thank him because in due course of time, I picked up the language. Otherwise, I would have never started. The first step is to overcome the hesitancy. However, on the other hand, when you are new in a company and learning the ropes, I felt it was important to exude confidence and convince people, which is extremely difficult to do in a language you don’t master. »

This problem is well-known by many French people working with India, according to Ashok Pakiam, a cross-cultural management consultant. “The French get panicky when they have to speak English. They fear to make grammatical mistakes, to have the wrong pronunciation. It is such a grind that they speak very fast, with a monotonous voice. As a result, they’re considered arrogant and cold. But no one would judge you upon your accent or your English. The most important is to communicate and do business.”

 

The management and control

“Of course, there’s lot of debate and discussion. But the French are well organized. It may be because the more they control things, the more secure they feel. If they lose control, they feel a bit lost”, Manish notices. “The French are more control oriented. They like to keep control, even if they need to forego a bit of business, but control is important and noticeable” he adds. This approach can create issues while working with Indians as they are similarly tuned, though less expressive as compared to the French.

 

The professional life

« One of the main challenges I feel, for an Indian working in France is the visibly lower glass ceiling. While there are always exceptions to such a notion, it is clear from the fact that Indians still prefer to move to an Anglophone country for better career opportunities. Surely, there could be multiple reasons for this. It is hard to put one’s finger on a certain specific reason. The good trend however is that as many French firms become more and more international, they are ready to embrace a global work culture rather than a local one. I believe there is quite some distance to travel but the direction looks good. »

 

The time definition

“In India, people may say “Yes we’re doing it at once”. The ‘at once’ can be immediately, or within 3 months, 6 months or even a year. Time is more flexible. On a lighter note, Indians remind Westerners of a proverb : You have the watch, but we have the time”. This concept of time increases the difficulty to understand each other.

 

And what about similarities between Indians and French ?

Relationship at work

French and Indians Mumbai centre d'affaire JP Dalbera

©JP Dalbera

According to Manish, the French way of working is rather relationship-based. “You can establish a relationship with people. You become closer, even friends with colleagues, you can chat, go out together, be cigarettes buddies, etc which is different from the USA or in the UK, where such close relationships are not rampant. And this is very similar to what we have in India.” A relationship-based culture: you have to know personally the people you work or do business with.

 

Ability to take risks

For Indians and French, the ability to take risks is relatively low. Today, in India, because of the sudden rise of entrepreneurship, people are taking more risks in business. However, traditionally, Indians are low-risk takers, as in France. « There is a strong reason behind it. I believe that failure is perceived as something negative in both countries, not only in business ventures but also in academics, sports, arts and other areas. This fear of failure tones down a person’s ability to take risks. »

 

Decision process

Indians and French are argumentative. To take a decision, there is a lot of debate and discussion. Consensus is considered more important than majority voting. Everybody has to come on board. If one person differs in views, you have to examine his/her arguments… And consequently, it takes more time to make decisions.

 

Hierarchy

Hierarchy is important in both India and France. In many companies in India, employees do not have a great flexibility to take decisions and personal initiatives that are not greatly in line with the boss’s decision. In France, some researchers even reported the French obsession with hierarchy as one of the biggest obstacles for French competitiveness. As the global footprint grows for both Indian and French companies, hierarchies are getting flatter to ensure smooth functioning of business.

 

Manish Shanbhag

Manish ShanbhagGraduated from Bangalore R.V. College of Engineering, Manish worked with Infosys in Bangalore and London, before doing an MBA at HEC Paris in 2006. “I chose France because it was a one year course and included 6 months of industrial training. It also provided an opportunity to learn French”.He did his industrial training in Bangalore as a supply chain manager, before going back to France, where he works with Alstom Transport as Methods and Tools manager.

Meanwhile, Manish has co-founded a social enterprise, Pankh Handicrafts Pvt Ltd, in Karnataka (India), which helps women develop durable skills in stitching, embroidery, etc. The women fabricate products and sell these products in the market with the help of Pankh Handicrafts. The objective is to provide means of financial independence to these women (and their families).

Manish also serves as the general secretary of the Indian Professionals Association (IPA France).

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De l’ outsourcing au food truck, portrait de pluri-entrepreneurs

De l’outsourcing au food truck, en passant par le roadtrip, Nicolas et Johanne ressemblent de plus en plus aux entrepreneurs indiens touche-à-tout qui se lancent dans des domaines divers et variés. Leur point fort : être à deux pour entreprendre.

 

Tout commence en Inde

Du classique échange universitaire…

Road trip, expatriation, entrepreneuriat, toutes les grandes décisions de Johanne et Nicolas ont l’Inde pour toile de fond.

Partis un semestre à Bombay dans le cadre d’un échange universitaire, la rencontre avec le pays a été, de l’aveu de Nicolas, un choc. « Les premiers jours, on était complètement paumés. On a apprécié ce sentiment de dépaysement permanent. Ça nous a donné le goût du voyage.» Ils en profitent pour voyager dans toute l’Inde. « C’est facile, pas cher, on a l’impression qu’on peut tout faire. Ça nous a changé. » Mais pas question de s’installer là-bas. « Au niveau boulot, ça paraissait compliqué » reconnaît Nicolas.

Retour en France et débuts sur le marché du travail, dans la communication pour Nicolas, dans la finance pour Johanne. Mais l’Inde a révélé chez eux leur goût du voyage avec des rencontres de routards, plus ou moins atypiques, qui se déplaçaient en 4L, en moto, ou même en stop. « Ça a changé notre regard sur le voyage. On s’est dit que c’était possible de le faire. »

 

Au road trip au bout du monde

Johanne et Nicolas entrepreneurs baroudeurs

Johanne et Nicolas entrepreneurs baroudeurs

Au bout de 2 ans et demi, ils finissent par céder à l’appel de l’ailleurs et organisent un road trip à moto. Cette fois-ci, destination l’Australie ! « L’Inde ne nous paraissait plus si loin, mais c’était tout de même une étape. On y a passé un mois pendant ce voyage ». Toutes leurs aventures ont été relatées dans leur blog aussi riche que fascinant.

Retour en France et retour au boulot, mais quelque chose a changé. « Pendant ce voyage on a rencontré beaucoup d’expatriés, ce qui nous a permis de nous projeter sur le quotidien des Français qui vivaient en Inde. On s’est dit que vivre là-bas, dans ces conditions, c’est chouette et surtout c’est possible. » Au bout d’un an et demi, ils repartent.

 

Titri : l’outsourcing comme première entreprise

Un contrat et un projet… pas bien défini

Pas de road trip cette fois-ci, mais un contrat de travail qui attend Nicolas à Bangalore. Et Johanne le suit, pour monter une entreprise là-bas. L’idée est qu’une fois l’entreprise sur les rails, Nicolas rejoigne Johanne dans l’aventure.

 

L’outsourcing par hasard

C’est pour répondre à la demande d’un premier client potentiel, que Johanne s’est lancée dans l’outsourcing avec une première entreprise, Titri.

« On voulait faire quelque chose qui nous fasse sortir du bureau, mais on n’avait pas d’idée précise. Avec l’outsourcing, on savait qu’on se plantait un peu mais c’était plus facile pour commencer» reconnaît Nicolas.

 

Une offre en pleine évolution

un outsourcing transparentSpécialisée, au départ, dans la saisie de données, l’offre s’est enrichie dans le digital lorsque Nicolas a rejoint l’entreprise : création d’appli mobiles, de sites internet et maintenant, retouche de photos pour les sites e-commerce et les photographes indépendants.

Aujourd’hui, le chiffre d’affaire se répartit à 50% sur la saisie, 35% sur la retouche photo et environ 15-20% sur les sites web.

 

Et un positionnement spécifique

En dépit de la concurrence avec des acteurs très bien installés, Titiri a “ciblé les PME françaises. Très peu externalisent à cause de leur relative maitrise de l’anglais  et de leur peur des différences culturelles. Nous faisons l’interface. Ça les rassure qu’on soit français. Et pour nous, c’est ce qu’il y a de mieux. On n’est pas énorme, on ne pourrait pas faire face aux demandes des grosses boites. Les PME françaises, c’était le positionnement naturel pour nous. La saisie, la gestion de back office, bref l’outsourcing, cela concerne potentiellement tout le monde.»

 

Un outsourcing humain

Titri met un point d’honneur à travailler en toute transparence et à promouvoir un outsourcing positif. A travers leur site et les réseaux sociaux, Nicolas et Johanne mettent avant leur équipe et leurs employés, donnant à l’outsourcing un visage humain, à l’opposé des habitudes du secteurs qui ne met en avant que l’attractivité des coûts.

 

Les galères de l’entrepreneur en Inde

Les affaires marchent aujourd’hui, mais Johanne et Nicolas ont eux aussi connu toutes les galères des entrepreneurs, dont ils tirent une certaine philosophie : « il faut aimer le pays pour entreprendre. Car c’est long et compliqué. Il y a des opportunités, cela peut être un eldorado, mais il faut savoir être patient».

 

L’administration

C’était relativement light. Pour la création de Titri, Johanne a fait appel à un comptable. Mais le processus a pris du temps, plus de 6 mois : « même le comptable a galéré. Il a fallu rentrer faire des papiers en France aussi » se rappellent-ils tous les deux.

 

Le visa

Nicolas, grâce à son travail, a obtenu sans problème un visa de travail, mais il n’en a pas été de même pour Johanne. Arrivée avec un visa de touriste, elle est ensuite passée au visa business. «C’était contraignant car je devais sortir du territoire une fois par mois». Maintenant tous deux sont employés par Titri et ont obtenu un visa de travail qui leur convient bien mieux.

 

Employer des étrangers

Là encore, nouvel obstacle : employer des étrangers en Inde coute très cher. Le salaire minimum équivaut à 2000 euros en France, un salaire que peu d’entreprises en démarrage peuvent se permettre de payer. Mais, rappelle Nicolas, « l’important, c’est de payer les taxes sur ce salaire, c’est ce à quoi l’administration est la plus attentive. »

 

Et ses avantages

Des embauches rapides

Titri outsourcing à visage humain

Titri, l’outsourcing à visage humain

Dès le premier contrat signé, Johanne a pu commencer très vite. Il a suffit d’investir dans 4 ordinateurs portables, d’embaucher 4 personnes et Titri a démarré. Ceci dit, c’est l’Inde, et surtout Bangalore. Les embauches n’ont pas été de tout repos. «  On a organisé une première session de recrutement, raconte Johanne avec 6 ou 7 candidats et personne n’est venu. La 2ème fois, sur les entretiens prévus, seulement 5 personnes sont venues. 4 ont été embauchés. C’était il y a 3 ans et ils sont toujours là. »

Car le marché du travail, en Inde et surtout à Bangalore, Silicon Valley du pays est inversée : « ce sont les employeurs qui courent après les employés et pas l’inverse. Rien que pour les entretiens, il fallait rappeler les candidats, leur envoyer un sms pour confirmer. Les emails ne suffisent pas. D’autant plus qu’il s’agissait d’une nouvelle société, montée par des Français.”

L’entreprise joue, en effet, un rôle dans le statut personnel en Inde. Travailler dans une grande boite est recherché. Cela favorise un bon mariage, le respect de la famille, conditionne le futur mariage…

 

Peu de turn over

Mais Titri a d’autres arguments : « On paye un peu plus que la normale, explique Johanne. C’est obligé pour une petite structure. Et on propose des conditions assez cool : 5 jours de travail par semaine (alors que beaucoup d’entreprises à Bangalore imposent 6 jours par semaine), des horaires normaux, bref des conditions à l’européenne en Inde. Être français aussi attire, car c’est différent. Les gens se disent qu’on va leur apprendre plus ».

Aujourd’hui, Titri regroupe une vingtaine d’employés, tous recrutés plus ou moins par bouche à oreille et cooptation et raconte son quotidien dans un blog dédié.

 

Le Casse-Croûte, un nouveau concept de food truck

Une idée lancée grâce à un stagiaire

casse-croute logoAvec le Casse-Croûte, lancé en septembre 2015, Johanne et Nico se sont finalement rapprochés de leurs premières envies : « Ça faisait longtemps qu’on voulait monter un business lié à la restauration, mais c’était toujours un peu bancal. Avec Titri, on n’avait pas le temps de se lancer. »

L’occasion se présente sous la forme d’un stagiaire de l’entreprise. Il y a toujours 2 stagiaires français qui tournent tous les 6 mois à Titri. « Il y a deux ans, on a senti que l’un d’entre eux, Nicolas, voulait rester et entreprendre quelque chose. En plus, il avait une expérience dans la restauration, explique Nicolas. On a discuté avec lui et il était hyper intéressé. Il travaille dessus à 100%. Sans lui, on en serait encore à discuter de ce qu’on veut faire. Mais comme il est resté pour ça, on n’avait plus le choix. Il fallait se lancer. »

 

Pourquoi un food truck ? Pourquoi les croque monsieur ?

Au départ, « on pensait ouvrir un café à la française. Mais c’est une galère pour trouver des locaux, l’investissement est important. Et le concept des food truck, on trouvait ça génial. Et au niveau investissement et emplacement, c’était bien plus simple. Donc on a choisi ça ».

Pour les croque-monsieur, l’idée est venue progressivement « On avait pensé aux crêpes mais le concept existait déjà ; aux quiches, mais cela n’a pas de sens si on veut finaliser le produit devant les clients. Comme on avait déjà en tête de faire des croque monsieur dans notre potentiel café, on s’est dit que ce serait simple, personnalisable et qu’on peut finir de préparer le produit dans le camion devant les gens ».

 

Locavore et produits maisons

casse croute des produits maison

Casse-croute des produits maison

N’ayant ni l’envie, ni les moyens d’importer des produits, les deux Nicolas et Johanne se sont mis en cuisine, avec les produits locaux : « On a fait des essais, progressivement, on a appris à faire du pain, de la moutarde. Au début, notre pain de mie n’était pas terrible. Mais on a finit par faire un détournement. On fait des petits pains entre la pita et la baguette. Il ne faut pas que ce soit trop dur car les Indiens n’ont pas l’habitude du pain, ni des aliments trop difficiles à mâcher.

Même chose pour la moutarde : « En Inde, n’est vendue que de la moutarde à l’anglaise. Comme on trouve des graines de moutarde facilement, on a cherché des recettes et maintenant, on fait notre propre moutarde. » Et il en va de même pour toutes les recettes du Casse-Croûte qui portent fièrement l’étiquette de locavore.

 

Un concept pas tellement en vogue

Ce concept de locavore déconcerte un peu les Indiens à vrai dire : à quoi cela sert-il de cuisiner français avec des produits locaux ? Et comment faire des produits français adapté au palais indiens adeptes d’épices et de saveurs fortes ? « On ajoute pour chaque sandwich une sauce assez forte, pour donner du goût : aïoli, pesto, moutarde…».

Et cela marche finalement, la clientèle vient de tous les horizons  selon les emplacements où le camion s’arrête. « Certains, étonnés, veulent juste goûter les frites ou un jus. Tous parlent anglais, et la plupart des clients sont sensibles à des cuisines différentes»

Et curieux face au camion du Casse-Croûte, un vieux modèle complètement rénové et customisé qu’on ne voit plus dans les rues de l’ambitieuse Bangalore, et qui, en plus, permet de voir des Français derrière les fourneaux. A tel point qu’on n’hésite pas à faire appel à eux pour des évènements privés, fêtes ou anniversaires.

 

Et après ?

Qu’il s’agisse de Titri ou du Casse-Croûte, les associés réfléchissent à leur développement.

Bangalore est une ville énorme, le camion a du succès, pourquoi ne pas lancer un deuxième camion? Et pour répondre à des demandes de plus en plus nombreuses, les associés songent maintenant à vendre les produits comme la moutarde qui connaissent un certain succès.

Pour Titri et l’outsourcing, il s’agit maintenant de stabiliser et développer l’activité et surtout parvenir à mettre en place un middle management qui puisse prendre le relais sur l’activité outsourcing actuelle afin de développer l’offre. « On est en concurrence avec des pays moins chers comme Madagascar ou les Philippines. Or l’intérêt de l’outsourcing, c’est d’avoir des prix bas. Même si on a d’autres services et un bon relationnel, ça ne suffit pas toujours ».

Les opportunités sont là cependant, Nicolas et Johanne en sont convaincus. Et eux mêmes ont des atouts de taille : le sens de l’adaptation, vital pour percer en Inde et le fait d’être à deux, sur la même longueur d’ondes. « ça aide vraiment. Quand l’un des deux a une baisse de moral, l’autre est là pour le remonter. C’est important d’être à deux. Seul, on peut rapidement se sentir perdu ».

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Oil and Gas Profile, a new actor for the Indian market

While the oil and gas industry is suffering from a major downturn with record low oil prices, there are still interesting opportunities in career development sector, especially in countries like India, where the qualified engineering work force is more than ever in need to promote its expertise and improve its reach globally. This is, for example, the strategy of the Oil and Gas Profile (www.oagprofile.com), a new online start up launched by French entrepreneur Armand Pasteur, who is also the founder of the Altea Group, explains Saikat Ghosh, digital strategist at Oil and Gas Profile.

 

Oil and gas in India, sizing the market

India is the 4th largest energy consumer in the world, and imports most of its oil and gas. India’s primary energy mix is dominated by fossil fuels: coal remains the biggest source of energy (54.5%), followed by oil (29.5%) and natural gas (7.8%). Hydroelectricity, renewable and nuclear energy contribute smaller portions (8.3%).

 

Dependant on oil imports

ONGC Oil Platform © Nandu Chitnis Pune, India

ONGC Oil Platform © Nandu Chitnis Pune, India

The oil and gas industry in India started in the late 19th century, when oil was first struck in Assam in 1889. After the Independence, oil exploration and production activities have continued and were largely confined to the North-Eastern region. With the exploitation of the Kambath offshore basin and the Bombay offshore basin during the 50s and 70s, the domestic oil production increased considerably. As a result, in the early 70s, almost 70% of the country’s oil requirement was met domestically. However, since the end 1980s, domestic production remains stagnant, hampered by limited exploration and declining production from existing maturing fields

 

But the continuous economic growth, over 6% since 2003, is closely related to energy demand; as the need for oil and gas has continued to grow, India imports currently around 76% of its oil consumption.

 

A core industry in India

And still the oil and gas industry is chugging ahead. It is one of the 6 core Indian industries. Even if the country is not a big producer, India has surplus refining capacity and is a net exporter of petroleum products. Over the past few years, many companies — private and national oil companies (NOCs) — have expanded their refining capacities, driven by the rising domestic consumption of petroleum products and incentives granted by the Government of India. Currently, the bulk of petroleum products of public sector undertaking refineries are sold in the domestic market, while private companies mainly cater to export demand. Add to it the large number of talented engineers that India is known for, with petroleum and chemical engineering being no stranger to the likes of IITs and University of Petroleum Engineers.

 

Moreover, the current low oil price scenario is an opportunity for India, as refineries are operating at full capacities. It looks like the right moment to introduce a new actor on the market, isn’t it ?

 

Oil and Gas Profile, taking on the Indian challenge

A new actor for oil & gas human resources

Not just a professional network or job site specialized in oil and gas, Oil and Gas Profile aims to become the unique network for certified oil and gas professionals in the world.

 

Oil and gas Profile Certification

On Oil and Gas Profile, candidates don’t just register their profile in their specific field. Their experience has to be certified: this is a new paradigm in the sector: “Today, all information provided by candidates on their work history is simply based on self-declaration, which makes it challenging for recruiters to trust this information. On Oil and Gas Profile, all professionals have their work experience certified by their eligible network. In doing this, we aim at bringing back confidence at the heart of recruiting » explains Saikat Ghosh, in charge of the digital strategy at Oil and Gas Profile.

 

And that’s how the start-up aims to convince the oil and gas main actors worldwide. “We harp on the first network of certified professionals, as also our intelligent algorithm, which behind the scenes gives varying badge levels to members depending on their certifier’s industry credibility, the skill level of the member and other factors. Companies can even get their prospective employees to go through the certification process we offer to get a sense of confidence about them. For recruiters, we call it stress free access to trusted expertise.”

 

Trusted professionals in a high risk environment

Oil companies are said to loose around $600 – $800 Mn per year due to unqualified profiles or overstated resumes. The problem is further accentuated in safety related areas in oil and gas which is critical. Lapses of judgement have caused big safety disasters like the BP Deepwater horizon breakdown in the Gulf of Mexico. “Our experience on the oil and gas industry over the last 8 years shows that the inability to verify candidates’ skills and experience, more so in remote oil locations, leads to huge recruitment and operational issues. The present scenario of rock bottom prices does not allow for margin pressures on account of avoidable errors. It is here that we want to bring in value in today’s day. Every practitioner who can get his present and past experience and skills certified gives a degree of credibility to his work history. This will provide ready trusted expertise to the companies in turn” explains Saikat.

 

 

A tool to improve candidates’ market exposure

Candidates can market themselves better, as also get access to recruiters the world over without any boundaries of country or middle men. The availability of skilled personnel of a particular kind is generally very spread over the world, and hence people in countries not very exposed to oil & gas stand to gain by opportunities worldwide. Also, the OAG certification badge level gained by them is a direct indicator of their credibility in the industry, which considerably improves their visibility in front of oil and gas recruiters.

 

India, a new destination for oil and gas professionals ?

Many talented professionals, the Indian advantage

If Oil and Gas Profile has the world as a target, India has a specific place in the strategy of Oil and Gas Profile… and not even because Saikat is Indian.

“India has one of the highest population of engineers in the world, even in petroleum, but the lack of oil and gas projects is a big hindrance for them to get their talents noticed and career progression done.. With the immense educational quality it has, India is the most likely place to provide loads of talented people: University of Petroleum Engineers, or IITs for example are immense sources of talent. At the same time, many international companies are looking to enter the Indian market and the country is opening up exploration and manufacturing to the private sector. Thus, the win win for both to have readily verified talents and jobs. »

 

Interesting opportunities in the sector

If today, Indian oil and gas companies are focusing mainly on refining and downstream activities, gas exploration and piping is also a great place of demand. Indian gas reserves are being found often and power plants running on clean energy is leading to a good demand for geologists and engineers in such fields. Traditional drilling personnel can find access to jobs abroad and get their skills certified.

 

An attractive country for candidates?

Right now Oil and Gas Profile is reaching out to all potential users and talents in India. Biggest companies like Reliance Industries, ONGC, OIL with people based in India are the main targets for members. A critical mass of people in the sector is needed for us to promote them.

 

Low price oil, sustainability and environmental concerns: challenges or new opportunities?

Gas production in India © Krish Dulal

Gas production in India © Krish Dulal

It is true that with the decline in oil prices, recruitment has come down, but the search is for the right talent. Also amongst the professionals, with many of them jobless, there are scores of people who want the right channel to project themselves, as also to be exposed to the right projects.

 

And there are still big projects. Gas is considered clean as opposed to oil. Though it is the price that clearly will drive the projects, environmental concerns and the importance to keep safety paramount will also majorly determine future investments. In this context, Oil and Gas profile brings in the right marketplace for both sides, the candidates and the companies

 

In today’s fast changing scenario, India will definitely be an important lever for Oil and Gas Profile with the large talent pool and opportunities the country has.

 

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